Gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam - Chi phí, rủi ro cần tránh

Gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam không phải lúc nào cũng đơn giản. Nếu không hiểu rõ về chi phí vận chuyển và những rủi ro tiềm ẩn, bạn có thể gặp phải các vấn đề như hàng hóa bị hư hỏng, chậm trễ, hoặc thậm chí mất mát. Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin quan trọng giúp bạn tối ưu chi phí và tránh những rủi ro khi gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.

Gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam - Những rủi ro cần tránh

Chi phí gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam gồm những gì? 

Chi phí gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam gồm những gì? 

Phí vận chuyển quốc tế 

Khi gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, phí vận chuyển quốc tế chiếm một tỉ trọng lớn trong tổng chi phí. Phí này được tính dựa trên các yếu tố như trọng lượng, kích thước (thể tích) của kiện hàng và khoảng cách giữa điểm xuất phát tại Trung Quốc với điểm đến tại Việt Nam. Các đơn vị vận chuyển quốc tế thường áp dụng phương pháp tính toán theo khối lượng thực hoặc khối lượng thể tích (whichever is higher), do đó, cách đóng gói và xếp hàng cũng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí. Nếu hàng hóa được đóng gói không hợp lý, kích thước kiện hàng có thể vượt quá mức cần thiết, dẫn đến việc phải chịu phí vận chuyển cao hơn. 

Phí xử lý và lưu kho 

Trước khi gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, hàng hóa thường phải trải qua các bước kiểm tra, đóng gói hoặc gom đơn tại các kho hàng trung gian. Phí xử lý bao gồm các dịch vụ như kiểm tra chất lượng, chụp hình sản phẩm, đóng gói chuyên dụng và chi phí liên quan đến công việc của nhân viên kho. Nếu bạn sử dụng dịch vụ đặt hàng từ các đơn vị trung gian, các khoản phí này có thể đã được tính trong gói dịch vụ. Bên cạnh đó, nếu kiện hàng không được gửi ngay, chi phí lưu kho tại Trung Quốc có thể phát sinh, làm tăng tổng chi phí nhập hàng.

Phí vận chuyển nội địa 

Sau khi hoàn tất các thủ tục tại kho Trung Quốc, hàng sẽ được vận chuyển đến cảng hoặc điểm giao nhận nội địa trước khi xuất khẩu. Phí vận chuyển nội địa bao gồm chi phí di chuyển hàng hóa từ nhà máy hoặc kho hàng đến bến cảng, và thường được tính theo khoảng cách và loại phương tiện vận tải sử dụng. Dù chi phí này không cao bằng phí vận chuyển quốc tế, nhưng đối với lô hàng lớn hay hàng nhẹ nhưng khối lượng thể tích cao, khoản phí này cũng góp phần không nhỏ vào tổng chi phí. 

Xem thêm: Vận chuyển Trung Việt mất bao nhiêu ngày? Giải đáp chi tiết

Những rủi ro thường gặp khi gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam 

Những rủi ro thường gặp khi gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam 

Bảo quản và đóng gói hàng hóa sơ sài 

Một trong những rủi ro phổ biến khi gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam là vấn đề đóng gói và bảo quản. Vì hàng hóa phải trải qua nhiều công đoạn vận chuyển và quãng đường dài, nếu đóng gói không chắc chắn, sản phẩm có thể bị hư hỏng hoặc biến dạng.

Do đó, các đơn vị vận chuyển thường khuyến nghị khách hàng sử dụng thêm dịch vụ đóng gỗ và bọc chống sốc để đảm bảo an toàn tối đa cho kiện hàng. Mặc dù việc sử dụng các dịch vụ này có thể làm tăng chi phí, nhưng chúng giúp đảm bảo kiện hàng sẽ đến tay người nhận một cách nguyên vẹn và không bị hư hại.

Thời gian giao hàng lâu 

Thời gian gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam có thể bị thay đổi do nhiều yếu tố khách quan như điều kiện thời tiết xấu, tắc nghẽn cảng, sự chậm trễ của các hãng vận tải hoặc các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm tra và thông quan tại cửa khẩu. Những sự chậm trễ này không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của khách hàng mà còn có thể làm mất lòng tin, đặc biệt đối với những lô hàng cần giao đúng thời hạn (như hàng khuyến mãi hay các mặt hàng thời trang theo xu hướng). Vì vậy, việc lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín, có hệ thống theo dõi đơn hàng minh bạch và cam kết về thời gian giao hàng là rất quan trọng để giảm thiểu rủi ro này.

Sai sót khi khai báo hải quan 

Quá trình gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam đòi hỏi phải qua nhiều bước kiểm tra, đóng hồ sơ và làm thủ tục hải quan. Nếu các giấy tờ, chứng từ không đầy đủ hoặc không chính xác, hàng hóa có thể bị giữ, tạm giữ hoặc thậm chí từ chối thông quan, dẫn đến mất thời gian và phát sinh chi phí phát sinh (như phí lưu kho bổ sung, phí xử lý làm lại hồ sơ,…).

Ngoài ra, những sai sót trong khai báo giá trị đơn hàng hoặc mô tả hàng hóa còn làm phát sinh các khoản thuế không mong muốn, gây tổn thất tài chính cho người gửi. Việc đảm bảo các chứng từ pháp lý, hóa đơn mua hàng và danh mục hàng hóa được chuẩn bị tỉ mỉ là bước không thể bỏ qua để hạn chế rủi ro phát sinh từ thủ tục hải quan.

Thất lạc hàng trong quá trình vận chuyển 

Trong quá trình gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, có thể xảy ra một số tình huống ngoài ý muốn khiến hàng hóa bị thất lạc hoặc gặp trục trặc, chẳng hạn như nhầm lẫn trong phân loại hay sự cố trong hệ thống theo dõi. Mặc dù các đơn vị vận chuyển uy tín hiện nay đã triển khai các biện pháp bảo mật và hệ thống theo dõi trực tuyến để đảm bảo an toàn cho hàng hóa, vẫn có thể gặp phải một vài vấn đề nhỏ, đặc biệt là với các đơn hàng vận chuyển qua nhiều chặng. Để hạn chế rủi ro, bạn nên lựa chọn đối tác có chính sách bảo hiểm hàng hóa và quy trình xử lý sự cố rõ ràng, đồng thời thường xuyên kiểm tra tình trạng kiện hàng qua hệ thống theo dõi online để yên tâm hơn về hành trình của lô hàng.

Đơn vị vận chuyển không chuyên nghiệp 

Chất lượng dịch vụ vận chuyển phụ thuộc rất nhiều vào đội ngũ và đối tác mà bạn chọn. Nếu đối tác thiếu kinh nghiệm, quy trình làm việc không rõ ràng hoặc thiếu hệ thống kiểm soát chất lượng chặt chẽ, các vấn đề như hư hỏng, mất mát hay chậm giao hàng có thể dễ dàng xảy ra. Vì vậy, người gửi hàng nên dành thời gian tìm hiểu kỹ lưỡng, tham khảo đánh giá và phản hồi từ khách hàng trước để chọn những đơn vị uy tín và có kinh nghiệm vững vàng trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, đặc biệt là khi gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.

Naipot - Dịch vụ vận chuyển Trung Quốc về Việt Nam

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam đáng tin cậy, Naipot chính là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp và khách hàng cá nhân tin tưởng hiện nay.

• Vận chuyển hàng hóa an toàn, đúng tiến độ: Naipot sở hữu hệ thống kho hàng đạt chuẩn tại Trung Quốc và quy trình xử lý chuyên nghiệp, giúp đảm bảo hàng hóa được đóng gói cẩn thận và vận chuyển an toàn về Việt Nam.
• Hỗ trợ đặt hàng: Naipot còn hỗ trợ khách hàng đặt hàng trực tiếp từ Taobao, 1688, Tmall thông qua giao diện tiếng Việt tiện lợi. Đội ngũ Naipot sẽ giúp bạn chọn lựa các shop uy tín, hạn chế tối đa rủi ro khi mua phải hàng kém chất lượng.
• Dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm: Naipot sở hữu đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng một cách chu đáo. Mọi thắc mắc liên quan đến quá trình mua hàng hay vận chuyển sẽ được giải đáp nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn cảm thấy an tâm suốt hành trình nhập hàng.

Việc gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam sẽ không còn rủi ro nếu bạn hiểu rõ chi phí, lường trước các tình huống phát sinh và chọn đúng đơn vị vận chuyển uy tín. Hy vọng bài viết này giúp bạn tự tin hơn trên hành trình nhập hàng hiệu quả, tối ưu chi phí và gia tăng lợi nhuận.

Nếu bạn cần một giải pháp trọn gói, nhanh chóng và an toàn, đừng ngần ngại liên hệ với Naipot qua Hotline: 1900.633.432 để được tư vấn chi tiết hơn.