Bật mí cách đóng gói hàng dễ vỡ tránh hư hại khi vận chuyển

Vận chuyển hàng dễ vỡ yêu cầu sự cẩn trọng cao từ khâu đóng gói đến quá trình vận chuyển, vì chỉ một sai sót nhỏ có thể gây hư hỏng nghiêm trọng. Theo thống kê, khoảng 20% hàng hóa bị hư hại trong quá trình vận chuyển là do đóng gói không đúng cách. Để giúp bạn giải quyết vấn đề này, bài viết dưới đây của Naipot sẽ hướng dẫn cách đóng gói hàng dễ vỡ đúng chuẩn, đồng thời chia sẻ các lưu ý quan trọng để bảo vệ hàng hóa, đảm bảo sản phẩm đến tay người nhận an toàn và nguyên vẹn.

Cách đóng gói hàng dễ vỡ tránh hư hại khi vận chuyển 

Thế nào là hàng dễ vỡ?

Hàng dễ vỡ là những sản phẩm có cấu trúc dễ bị hư hỏng khi gặp lực tác động mạnh hoặc thay đổi môi trường đột ngột trong quá trình vận chuyển. Những món đồ này thường có đặc điểm là mỏng manh, dễ gãy, nứt hoặc biến dạng khi ở trong nhiệt độ nóng hoặc chịu tác động mạnh. Vậy nên khi đóng gói các mặt hàng dễ vỡ, phải rất cẩn thận và kỹ lưỡng. 

Các mặt hàng thường được cho vào danh sách hàng dễ vỡ như: 

• Đồ điện tử: Tivi, máy tính, các linh kiện điện tử như vi mạch, chip, cảm biến.
• Đồ tiêu dùng: Bia, rượu, mỹ phẩm đựng trong chai lọ thủy tinh, bát, đồ gốm sứ.

Các rủi ro khi vận chuyển hàng dễ vỡ 

Những rủi ro khi vận chuyển hàng dễ vỡ 

Khi vận chuyển hàng dễ vỡ thường sẽ gặp phải những rủi ro không đáng có như: 

• Hư hỏng hàng hóa: Trong quá trình vận chuyển, hàng dễ vỡ có thể bị va đập mạnh hoặc rung lắc, dẫn đến nứt, vỡ hoặc trầy xước. Nghiên cứu của Tiến sĩ John W. Thomas từ Đại học Michigan chỉ ra rằng khoảng 15-20% hàng hóa bị hư hỏng do va chạm hoặc điều kiện vận chuyển không tốt. Đặc biệt, hàng dễ vỡ như sản phẩm điện tử và thủy tinh chiếm tới 25% trong số này.
• Thay đổi nhiệt độ và độ ẩm: Các mặt hàng dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh hoặc mỹ phẩm có thể bị hư hỏng hoặc biến dạng khi chịu ảnh hưởng của sự thay đổi nhiệt độ hoặc độ ẩm.
• Thất thoát hàng hóa: Theo Hiệp hội Vận tải Quốc tế (International Transport Forum), khoảng 1-2% tổng hàng hóa vận chuyển toàn cầu bị mất do các sự cố như trộm cắp, mất liên lạc hoặc các tình huống bất ngờ. Trong đó, hàng dễ vỡ như thiết bị điện tử, thủy tinh và gốm sứ chiếm tỷ lệ cao trong nhóm hàng bị thất lạc.

Cách đóng gói hàng dễ vỡ an toàn 

Hướng dẫn cách đóng gói hàng dễ vỡ an toàn 

Để đảm bảo hàng dễ vỡ không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, việc đóng gói đúng cách là rất quan trọng. Dưới đây là các bước chi tiết để đóng gói hàng dễ vỡ một cách an toàn:

Bước 1: Chọn bao bì đóng gói 

Đầu tiên, bạn cần lựa chọn các vật liệu đóng gói có khả năng chống va đập tốt. Các vật liệu phổ biến như màng PE, xốp bong bóng, giấy gói và thùng carton cứng, thùng gỗ,...sẽ giúp bảo vệ hàng hóa khỏi các tác động va chạm và rung lắc trong suốt quá trình vận chuyển.

Bước 2: Tiến hành đóng hàng 

• Bọc từng sản phẩm bằng vật liệu chống sốc: Sử dụng xốp hơi (bubble wrap) hoặc túi khí để bọc từng sản phẩm. Đảm bảo bọc kín các cạnh và góc của sản phẩm, vì đây là các vị trí dễ bị vỡ nhất.

• Chèn thêm vật liệu bảo vệ: Sau khi bọc sản phẩm, đặt nó vào trong hộp carton và chèn thêm các vật liệu bảo vệ như mút xốp hoặc hạt xốp chống sốc để đảm bảo rằng sản phẩm không bị xê dịch trong hộp. Điều này giúp giảm thiểu va đập trong quá trình vận chuyển.

• Sử dụng giấy báo hoặc vải mềm: Để tăng thêm sự bảo vệ, có thể sử dụng giấy báo hoặc vải mềm để nhét vào các khoảng trống trong hộp. Điều này sẽ giúp giữ cho hàng hóa không bị dịch chuyển trong quá trình vận chuyển, hạn chế được tình trạng va đập.

Những điều cần lưu ý khi đóng gói hàng dễ vỡ 

Những lưu ý khi đóng gói hàng dễ vỡ 

Khi đóng gói hàng dễ vỡ, bạn cần phải cẩn thận và bọc kĩ càng để tránh xảy ra tình trạng hư hỏng trong quá trình vận chuyển và có một số lưu ý như sau: 

• Tùy thuộc vào từng loại sản phẩm, cách đóng gói cũng sẽ khác nhau. Với đồ thủy tinh, bạn nên bọc thêm một lớp giấy hơi hoặc xốp trước khi cho vào thùng carton. Đối với đồ điện tử, cần chú trọng bọc kỹ các góc cạnh để tránh va đập trong quá trình vận chuyển, để bảo vệ sản phẩm khỏi hư hỏng.
• Bạn cần đảm bảo rằng sản phẩm có khoảng cách an toàn với các thành của hộp để tránh tiếp xúc trực tiếp, vì sự va đập với thành hộp có thể gây hư hỏng. Chèn thêm vật liệu bảo vệ như xốp hoặc giấy vào các vị trí xung quanh sản phẩm.
• Các hàng hóa đặc biệt như chất lỏng, hàng dễ vỡ, dễ móp méo cần đóng gói chống sốc, thấm nước và gia cố bằng băng keo. Hàng chất lỏng phải quấn 4 lớp nilon trước khi cho vào thùng carton và dán nhãn "Hàng dễ vỡ" bên ngoài bao bì. 
• Sử dụng băng keo chất lượng cao để cố định hàng hóa trong thùng, tránh việc sản phẩm bị xê dịch hoặc rơi ra ngoài trong quá trình vận chuyển. 
• Khi đóng gói nhiều sản phẩm dễ vỡ trong cùng một đơn, mỗi sản phẩm cần được quấn riêng bằng giấy bọt khí và sử dụng vách ngăn hoặc mút xốp để chèn vào các khoảng trống giữa chúng.
• Nếu đóng gói hàng điện tử thì cần thêm một bước bọc chống tĩnh điện để hạn chế hư hỏng hoặc làm giảm tuổi thọ của sản và gói riêng từng linh kiện điện tử trong túi khí hoặc bọc xốp. 
• Dán nhãn "Hàng dễ vỡ" ở vị trí dễ nhìn trên hộp để nhân viên vận chuyển biết cần phải cẩn thận trong quá trình xử lý. Ngoài nhãn "Hàng dễ vỡ" có thể dán thêm các chỉ dẫn như "Không xếp chồng lên" hoặc "Giữ thẳng" để đảm bảo sự an toàn trong quá trình vận chuyển.

Trong quá trình vận chuyển hàng dễ vỡ, việc đóng gói đúng cách và chọn phương thức vận chuyển phù hợp là yếu tố quan trọng giúp bảo vệ sản phẩm khỏi hư hỏng. Trong trường hợp bạn không có kinh nghiệm gói hàng hãy nhờ nhân viên tại bưu cục của các đơn vị vận chuyển hỗ trợ để hàng hóa được vận chuyển đến tay khách hàng an toàn, nguyên vẹn.