LCL là gì? Tìm hiểu ưu điểm và quy trình vận chuyển LCL

Trong lĩnh vực logistics và vận tải quốc tế, LCL (Less than Container Load) là dịch vụ dành cho những doanh nghiệp hoặc cá nhân cần vận chuyển hàng hóa có khối lượng nhỏ, không đủ để thuê một container riêng. Dịch vụ này cho phép gom hàng của nhiều khách hàng khác nhau vào cùng một container, giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quá trình vận chuyển. Để hiểu rõ hơn về khái niệm LCL là gì cũng như quy trình vận chuyển LCL, hãy tham khảo bài viết dưới đây của Naipot. 

LCL là gì? Tìm hiểu về quy trình vận chuyển LCL

Tìm hiểu LCL là gì?

Định nghĩa LCL là gì?

Đầu tiên, hãy cùng tìm hiểu LCL là gì? LCL là hình thức vận chuyển hàng hóa khi khối lượng hàng của một chủ hàng không đủ để lấp đầy một container. Thay vì thuê nguyên một container, hàng của chủ hàng sẽ được ghép với hàng từ các chủ hàng khác. Quá trình này được gọi là "consolidation" và những lô hàng đã được gom lại sẽ được gọi là hàng consol. Người chịu trách nhiệm gom hàng và tổ chức quá trình vận chuyển này được gọi là "consolidator". Dịch vụ LCL giúp giảm chi phí vận chuyển cho các chủ hàng có khối lượng hàng nhỏ, tối ưu hóa không gian trong container và nâng cao hiệu quả vận chuyển quốc tế.

Ưu điểm của việc vận chuyển LCL 

Vận chuyển LCL mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt là cho các doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng hóa nhỏ: 

• Tiết kiệm chi phí: LCL là giải pháp tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp có khối lượng hàng hóa nhỏ, không đủ để lấp đầy một container. Chủ hàng chỉ cần trả phí cho không gian mà kiện hàng chiếm trong container, giúp giảm chi phí vận chuyển so với hình thức FCL (Full Container Load).

• Đảm bảo không gian tối ưu: Việc gom hàng từ nhiều chủ hàng khác nhau giúp giảm thiểu lãng phí, tối ưu hóa không gian và tận dụng công suất vận chuyển tối đa.

• Được hỗ trợ bởi các dịch vụ consolidator: Các công ty consolidator sẽ giúp chủ hàng gom hàng, đóng gói và vận chuyển, giảm bớt công việc và trách nhiệm cho chủ hàng.

• Giảm rủi ro tài chính: Việc chỉ phải trả chi phí cho phần không gian container mà mình sử dụng giúp chủ hàng giảm rủi ro tài chính, đặc biệt là trong các giao dịch nhỏ lẻ.

Quy trình vận chuyển hàng LCL trong logistics

Quy trình vận chuyển LCL

Sau khi hiểu rõ LCL là gì, chúng ta cùng đi tìm hiểu kĩ hơn về quy trình vận chuyển LCL trong logistics. Quy trình vận chuyển gồm các bước: 

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa

Chủ hàng cần chuẩn bị và đóng gói hàng hóa sao cho phù hợp với yêu cầu của dịch vụ vận chuyển LCL, đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Đồng thời cung cấp đầy đủ các giấy tờ liên quan đến kiện hàng cần gửi cho bên vận chuyển.

Bước 2: Đưa hàng đến kho consolidator

Hàng hóa được vận chuyển đến kho của công ty consolidator, nơi sẽ tiến hành gom hàng - Đây là điểm tập trung để tiến hành gom hàng từ các chủ hàng khác nhau.

Bước 3: Gom hàng và đóng container

Consolidator tiếp nhận hàng và lên kế hoạch kiểm tra, sắp xếp các thùng hàng sao cho hợp lý, hạn chế tình trạng hỏng hóc do quá trình vận chuyển. 

Bước 4: Vận chuyển container

Container đã được đóng đầy hàng sẽ được chuyển đến cảng xuất khẩu để chuẩn bị cho việc vận chuyển quốc tế. Quá trình này có thể bao gồm vận chuyển nội địa bằng xe tải hoặc tàu thủy đến cảng chính.

Bước 5: Xử lý hải quan tại cảng xuất khẩu

Nhân viên hải quan sẽ tiến hành kiểm tra xe, hàng hóa. Nếu như tất cả đều đạt yêu cầu thì hàng sẽ được thông quan.

Bước 6: Vận chuyển quốc tế

Container được vận chuyển bằng tàu biển hoặc các phương tiện khác đến cảng nhập khẩu, theo lịch trình đã được sắp xếp.

Bước 7: Xử lý tại cảng nhập khẩu

Khi container đến cảng nhập khẩu, nó sẽ được nhân viên hải quan tiến hành kiểm tra lại một lần nữa và thực hiện thêm các thủ tục khác trước khi các thùng hàng được dỡ xuống.

Bước 8: Giao hàng

Sau khi hàng hóa đã được dỡ và kiểm tra, mỗi lô hàng sẽ được giao đến người nhận hoặc địa chỉ của chủ hàng. 

Những điều cần lưu ý khi vận chuyển LCL 

Những điều cần lưu ý khi vận chuyển LCL 

Đóng gói hàng hóa chắc chắn 

Theo khảo sát của Hiệp hội Vận tải Quốc tế (IATA), việc đóng gói không đúng cách là nguyên nhân gây ra khoảng 30% các vụ hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển quốc tế. Đặc biệt, khi vận chuyển hàng hóa lẻ, hàng hóa từ nhiều chủ hàng khác nhau sẽ được gom chung trong một container, việc đóng gói không đúng cách có thể làm tăng nguy cơ hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Chọn đối tác vận chuyển uy tín 

Việc chọn công ty vận chuyển đáng tin cậy giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo các thủ tục được thực hiện đúng hạn. Nên lựa chọn các công ty consolidator có kinh nghiệm trong việc gom hàng từ nhiều khách hàng. Theo báo cáo của Logistics Management (2023), hơn 40% vấn đề trong vận chuyển LCL xuất phát từ việc chọn đối tác vận chuyển thiếu uy tín.

Thời gian vận chuyển lâu hơn 

Vì phải gom hàng từ nhiều nguồn khác nhau, quy trình vận chuyển LCL thường kéo dài hơn so với vận chuyển FCL (Full Container Load). Thời gian vận chuyển LCL có thể dao động từ 10-14 ngày và có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào cảng xuất khẩu và nhập khẩu. 

Chi phí dịch vụ phát sinh

Mặc dù vận chuyển LCL giúp tiết kiệm chi phí, nhưng cần lưu ý đến các chi phí dịch vụ bổ sung như phí consolidator, phí lưu kho và các khoản phí xử lý khác. Trước khi sử dụng dịch vụ LCL, hãy hỏi rõ về các khoản phí phát sinh vì chúng có thể làm tăng tổng chi phí vận chuyển. Theo nghiên cứu của PwC (2021), chi phí dịch vụ consolidator có thể chiếm từ 10-15% tổng chi phí vận chuyển LCL, tùy thuộc vào khối lượng và vị trí cảng xuất nhập.

Mua bảo hiểm lô hàng 

Việc gom hàng từ nhiều chủ hàng khác nhau làm tăng nguy cơ mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Do đó, mua bảo hiểm vận chuyển cho hàng hóa là điều cần thiết để bảo vệ trong trường hợp xảy ra sự cố. Cần tham khảo và lựa chọn mức bảo hiểm phù hợp với giá trị và tính chất hàng hóa. Theo nghiên cứu của Allianz Global Corporate & Specialty (2022), gần 15% các lô hàng LCL gặp sự cố trong quá trình vận chuyển và bảo hiểm có thể giảm thiểu thiệt hại lên tới 50%.