Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Management - SCM) đã trở thành yếu tố cốt lõi, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình từ sản xuất đến phân phối, đồng thời đáp ứng nhanh chóng nhu cầu khách hàng. Tuy nhiên, để quản lý chuỗi cung ứng một cách hiệu quả cần phải có sự hỗ trợ của các công cụ SCM. Trong bài viết này, hãy cùng Naipot tìm hiểu chi tiết SCM là gì và khám phá top 5 công cụ SCM phổ biến nhất hiện nay, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất và đạt được lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
SCM là gì? Khám phá 5 công cụ SCM phổ biến hiện nay
SCM là gì?
Định nghĩa SCM là gì?
SCM là gì? SCM là tên viết tắt của cụm từ Supply Chain Management, được hiểu đơn giản là quá trình quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động từ việc cung cấp nguyên liệu đầu vào cho đến việc phân phối sản phẩm tới tay người tiêu dùng. SCM không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định trong nguồn cung, đáp ứng nhu cầu thị trường mà còn tạo ra giá trị cho khách hàng và giảm thiểu các rủi ro, tránh lãng phí nguyên liệu, nguồn lực. Thuật ngữ SCM được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như marketing, logistics, phát triển sản phẩm và sản xuất.
Các yếu tố chính trong SCM
Các yếu tố chính trong SCM là gì?
Quản lý nguyên liệu và cung cấp
Quản lý nguyên liệu và cung cấp là yếu tố đầu tiên trong chuỗi cung ứng và đóng vai trò quyết định trong việc đảm bảo doanh nghiệp có đủ nguyên liệu để sản xuất. Đây là quá trình lựa chọn và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp phù hợp, nhằm đảm bảo nguồn nguyên liệu ổn định và chất lượng cao. Để đạt được mục tiêu này, doanh nghiệp cần chú trọng đến các yếu tố như lựa chọn nhà cung cấp, hợp đồng và đàm phán, quản lý tồn kho, đánh giá và kiểm soát chất lượng sản phẩm.
Sản xuất
Sản xuất là giai đoạn quan trọng trong chuỗi cung ứng, nơi nguyên liệu thô được chuyển thành sản phẩm cuối cùng. Quá trình này không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và chất lượng sản phẩm mà còn quyết định hiệu quả sản xuất. Để đảm bảo quy trình sản xuất hiệu quả, doanh nghiệp cần lập kế hoạch sản xuất chính xác, điều phối năng lực sản xuất sao cho phù hợp với nhu cầu thị trường, đồng thời kiểm soát chất lượng sản phẩm qua các quy trình kiểm tra nghiêm ngặt. Việc áp dụng công nghệ tự động hóa giúp giảm chi phí lao động, tăng năng suất và nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó tối ưu hóa toàn bộ quy trình sản xuất.
Lưu trữ và kho vận
Kho vận và quản lý tồn kho là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng (SCM), giúp hàng hóa được lưu trữ và xử lý một cách hiệu quả. Việc quản lý tồn kho cần đảm bảo lượng hàng hóa luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng mà không gây ra tình trạng dư thừa, lãng phí. Kho bãi phải được sắp xếp hợp lý, hỗ trợ truy xuất dễ dàng và nhanh chóng. Bên cạnh đó, công đoạn phân loại, đóng gói và kiểm tra hàng hóa trước khi vận chuyển phải đảm bảo chất lượng để sản phẩm đến tay khách hàng trong tình trạng tốt nhất.
Vận chuyển
Tối ưu hóa quy trình vận chuyển không chỉ giúp giảm chi phí mà còn rút ngắn thời gian giao hàng, nâng cao hiệu quả hoạt động và sự hài lòng của khách hàng. Việc lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp, lên kế hoạch lộ trình hiệu quả và ứng dụng công nghệ giám sát giúp cải thiện quy trình và đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và an toàn.
Phân phối
Phân phối là quá trình chuyển sản phẩm từ kho bãi hoặc nhà máy sản xuất đến các nhà bán lẻ, đại lý hoặc người tiêu dùng. Giai đoạn này bao gồm việc lập kế hoạch và điều phối việc giao hàng sao cho sản phẩm không bị hư hỏng, giao nhận đúng thời gian dự kiến. Quá trình phân phối có thể bao gồm nhiều bước như chọn lựa phương thức vận chuyển, sắp xếp lộ trình, kiểm tra hàng hóa trước khi xuất kho và quản lý kho bãi để duy trì sự sẵn có của sản phẩm.
Top 5 công cụ SCM phổ biến hiện nay
SAP SCM
Công cụ SAP SCM
SAP Integrated Business Planning (IBP) là công cụ giúp tối ưu hóa các quy trình lập kế hoạch và dự báo trong chuỗi cung ứng. SAP SCM cung cấp các mô-đun mạnh mẽ để quản lý, dự đoán nhu cầu, lập kế hoạch sản xuất và điều phối cung ứng toàn diện. Với tính năng tích hợp dữ liệu thời gian thực từ toàn bộ chuỗi cung ứng, SAP giúp doanh nghiệp giảm thiểu sự thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa, từ đó giảm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. SAP SCM phù hợp cho các doanh nghiệp lớn, giúp họ quản lý các chuỗi cung ứng phức tạp và đa dạng với các đối tác và nhà cung cấp trên toàn cầu.
Oracle SCM Cloud
Công cụ Oracle SCM Cloud
Oracle SCM Cloud là giải pháp quản lý chuỗi cung ứng toàn diện trên nền tảng đám mây, giúp tối ưu hóa các quy trình từ sản xuất đến phân phối. Giải pháp này hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động như đơn hàng, sản xuất, mua sắm, tồn kho và vận chuyển, đồng thời giúp giảm chi phí, cải thiện dự báo nhu cầu và tăng cường tính linh hoạt. Với khả năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ, Oracle SCM Cloud giúp phát hiện sớm vấn đề và đưa ra quyết định chính xác. Hệ thống cũng hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt, mang đến sự dễ dàng trong việc sử dụng.
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management
Công cụ Microsoft Dynamics 365 SCM
Microsoft Dynamics 365 SCM là giải pháp quản lý chuỗi cung ứng toàn diện, tích hợp các hoạt động từ sản xuất, mua sắm đến phân phối. Công cụ cung cấp khả năng phân tích dữ liệu thời gian thực, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác. Với tính năng quản lý tồn kho, phân phối, sản xuất và nhà cung cấp, Dynamics 365 giúp tối ưu hóa quy trình, tăng hiệu quả vận hành và linh hoạt thích ứng với thay đổi. Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất và bán lẻ.
Blue Yonder (JDA Software)
Công cụ Blue Yonder SCM
Blue Yonder tên gọi cũ là JDA Software, là phần mềm SCM tiên tiến sử dụng trí tuệ nhân tạo AI và máy học Machine Learning để tối ưu hóa các hoạt động trong chuỗi cung ứng. Blue Yonder cung cấp các giải pháp dự báo nhu cầu, quản lý tồn kho và lập kế hoạch sản xuất dựa trên các thuật toán thông minh, giúp doanh nghiệp dự đoán chính xác nhu cầu khách hàng và tối ưu hóa quy trình sản xuất và phân phối. Với các tính năng như tự động hóa quy trình và phân tích dữ liệu lớn, Blue Yonder giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác, cải thiện hiệu quả trong việc cung cấp sản phẩm đến tay khách hàng. Blue Yonder phù hợp cho các doanh nghiệp trong ngành bán lẻ, sản xuất và logistics.
Manhattan Associates
Công cụ quản lý chuỗi cung ứng Manhattan Associates
Manhattan cung cấp các giải pháp dựa trên nền tảng đám mây Manhattan Active, bao gồm các công cụ tự động hóa và tối ưu hóa chuỗi cung ứng, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn. Những công cụ này được tích hợp sâu với các giải pháp khác của Manhattan và sử dụng công nghệ tiên tiến như AI và machine learning để đưa ra các quyết định thông minh trong quản lý chuỗi cung ứng. Các công cụ của Manhattan Associates chủ yếu hướng tới việc tối ưu hóa quản lý chuỗi cung ứng từ kho bãi, vận tải, đến lập kế hoạch chuỗi cung ứng, cung cấp cho các doanh nghiệp khả năng kiểm soát và cải thiện toàn bộ quy trình chuỗi cung ứng một cách hiệu quả và linh hoạt.
Trong bài viết này, Naipot đã giải thích khái niệm SCM là gì và giới thiệu 5 công cụ SCM phổ biến hiện nay để bạn tham khảo. Việc nắm vững SCM và các công cụ liên quan sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa chuỗi cung ứng và cải thiện hiệu quả hoạt động. Nếu có bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc nào, hãy liên hệ với Naipot để được hỗ trợ.